System WSPIERANIE RODZINY I PIECZA ZASTĘPCZA jest systemem informatycznym, przeznaczonym dla Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie, wspomagającym realizację zadań ustawowych w zakresie wspierania rodziny i pieczy zastępczej.
System pozwala na:
-
prowadzenie ewidencji osób i rodzin,
-
prowadzenie postępowań dla rejestrowanych wniosków,
-
obsługę procesu umieszczenie dziecka w pieczy zastępczej,
-
przyznawanie i realizację przewidzianej ustawą pomocy, w tym: wydawanie decyzji i wypłacanie świadczeń,
-
rozliczenie rodzin zastępczych, rodzin pomocowych oraz osób zatrudnionych do pomocy,
-
prowadzenie rozliczeń między jednostkami,
-
prowadzenie sprawozdawczości.
Funkcjonalność systemu:
1. Prowadzenie ewidencji:
-
osób zarejestrowanych w systemie,
-
dzieci objętych opieką,
-
rodzin objętych pomocą,
-
rodzin zastępczych,
-
zarejestrowanych w systemie wywiadów,
-
przyznanej pomocy.
2. Rejestracja wniosków:
-
o pełnienie funkcji rodzinnego domu dziecka,
-
o pełnienie funkcji rodziny zastępczej,
-
o ustanowienie pieczy zastępczej rodzinnej lub instytucjonalnej dla dziecka,
-
o świadczenia dla dziecka w pieczy zastępczej,
-
o świadczenia dla osób usamodzielnianych,
-
o wspieranie rodziny przez rodzinę pomocową,
-
o świadczenia dla rodziny pomocowej,
-
o zatrudnienie osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi,
-
o przydzielenie asystenta rodziny,
-
o objęcie pomocą przez rodzinę wspierającą,
-
o skierowanie do placówki wsparcia dziennego.
3. Obsługa procesów decyzyjnych, w tym wydawanie decyzji dotyczących:
-
przyznania świadczeń,
-
zmiany wysokości świadczeń,
-
zakończenia realizacji świadczeń,
-
odmowy przyznania świadczeń,
-
umorzenia postępowania do wniosku,
-
zamknięcia wniosku bez rozpatrzenia,
-
rejestracja innych postępowań do złożonych wniosków, odnotowanie odbioru decyzji.
4. Zarządzanie umieszczeniami:
-
umieszczenie dziecka z naszego powiatu,
-
umieszczenie dziecka z innego powiatu,
-
umieszczenie dziecka w innym powiecie.
5. Obsługa rozliczeń pomiędzy powiatem i gminami oraz pomiędzy powiatami, poprzez obsługę:
-
rozliczenie wynagrodzeń dla RZ, RDD, RP,
-
rozliczenie wynagrodzeń osób zatrudnionych do pomocy,
-
rozliczeń świadczeń na utrzymanie lokalu,
-
tworzenie danych do not rozliczeniowych.
6. Wykazy i rejestry:
-
wykaz osób,
-
wykaz rodzin,
-
wykaz udzielonych świadczeń,
-
wykaz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej,
-
wykaz dzieci do usamodzielnienia,
-
wykaz dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności.
7. Przydzielenie rodzinie asystenta/koordynatora.
8. Przydzielenie rodziny wspierającej.
9. Przydzielenie rodziny pomocowej.
10. Przydzielenie osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki.
11. Rejestracja działań podjętych wobec rodziny.
12. Rejestracja planu pracy z rodziną.
13. Rejestracja planu pomocy dziecku.
14. Listy wypłat, bieżące i wyrównań - naliczanie, przeglądanie, wydruki.
15. Wyprowadzanie z list plików do systemów bankowych.
16. Naliczanie sprawozdań z zakresu zadań wykonywanych przez gminę i powiat.
17. Ewidencja pracowników, w tym asystentów i koordynatorów.
18. Obsługa funkcji Administratora - m.in. dane instytucji, grupy użytkowników, użytkownicy systemu.
19. Definiowanie wzorców decyzji i pism.
20. Prowadzenie słowników systemowych.
21. System jest wykonany w wersji sieciowej, z wykorzystaniem technologii:
-
baza danych: Firebird,
-
język programowania: Delphi,
-
system operacyjny: Windows.