System STYPENDIA jest system informatycznym, przeznaczonym do obsługi wniosków o pomoc dla uczniów (stypendia), wspomagającym realizację zadań określonych ustawą z dnia 16 grudnia 2004 r. o zmianie systemu oświaty oraz ustawy o podatku dochodowym. System dedykowany jest dla jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek budżetowych.
Funkcjonalność systemu:
-
rejestrację, aktualizację i przeglądanie danych z wniosków o przyznanie pomocy materialnej,
-
definiowanie szablonów treści decyzji,
-
tworzenie decyzji przyznających, zmieniających, odmownych, wstrzymujących,
-
tworzenie list wypłat,
-
generowanie dokumentu PIT-8S/8C,
-
rejestrację faktur/ rachunków.
Zakres funkcjonalny:
1. Wnioski/Decyzje:
-
rejestracja wniosków o stypendia,
-
określanie kwoty i okresu przyznania pomocy łącznie z planem realizacji wypłaty,
-
wydanie decyzji w oparciu o zdefiniowane szablony, podstawy prawne i uzasadnienia:
-
decyzji przyznającej pomoc,
-
decyzji odmawiającej przyznanie pomocy,
-
decyzji zmieniającej przyznaną pomoc,
-
decyzji uchylającej,
-
innej decyzji,
-
wystawianie pism do wniosku (np. pism wzywających do wyjaśnień),
-
rejestracja do wniosku:
-
zawieszenia/przywrócenia,
-
wstrzymania/wznowienia,
-
prowadzenie ewidencji odebrania decyzji,
-
rejestracja odwołań i wystawiania decyzji odwoławczych.
2. Listy wypłat:
-
rozliczenie pomocy w podziale na:
-
listy bieżące,
-
listy wyrównań,
-
wydruk list wypłat:
-
płatne w kasie,
-
płatnych na konto osobiste,
-
płatnych na konto instytucji,
-
płatnych przekazem,
-
płatnych inną formą odbioru,
-
generowanie zestawień księgowych i miesięcznych wypłaconych pomocy,
-
generowanie pliku do systemu PRZELEWY/PRZEKAZY oraz do systemów bankowych (przelew elektroniczny).
3. Przeglądanie/Wykazy:
-
wykazu wniosków,
-
wykazu decyzji,
-
wykazu osób,
-
wykazu pism do wniosków,
-
karty udzielonej pomocy,
-
wykazu udzielonej pomocy,
-
zestawienia ilościowego według wskazanych kryteriów,
-
zestawienie z podziałem na szkoły.
4. Obsługa PIT-ów 8S/8C:
-
naliczenie,
-
wydruk,
-
ewidencja.
5. Administrator:
-
prowadzenie zbioru użytkowników systemu,
-
tworzenie i aktualizację słowników systemowych,
-
tworzenie i aktualizację słowników: banków, Urzędów Skarbowych, grup wypłat,
-
przedmiotów,
-
definiowanie szablonów treści decyzji,
-
definiowanie podstaw prawnych i uzasadnień,
-
definiowanie definicji kancelaryjnych i automatycznej numeracji wniosków i decyzji,
-
korektę karty udzielonej pomocy.
Dużą zaletą systemu jest możliwość wypłaty stypendiów w różnych okresach (niemiesięcznych). Ponadto wypłaty mogą być dzielone na części i skierowane do różnych odbierających w tym instytucji.
System jest wykonany w wersji sieciowej, z wykorzystaniem technologii:
-
baza danych: Firebird,
-
język programowania: Delphi,
-
system operacyjny: Windows.