System RODZINY ZASTĘPCZE jest system informatycznym, przeznaczonym dla Powiatowych i Miejskich Centrów Pomocy Rodzinie, wspomagającym realizację ich zadań ustawowych z zakresu pomocy społecznej.
System posiada świadectwo zgodności, wydane przez MPIPS, na poziom organizacyjny POWIAT.
Funkcjonalność systemu:
-
automatyzacja czynności związanych z rejestracją i obiegiem informacji w PCPR,
-
przyznawanie i realizacja przewidzianej ustawą pomocy, w tym: wydawanie decyzji i wypłacanie świadczeń,
-
prowadzenie sprawozdawczości określającej wielkość i rodzaje wypłacanych świadczeń,
-
przekazywanie zgodnie z wymaganiami ustawy, w wersji elektronicznej - sprawozdawczości oraz wymaganych zbiorów centralnych właściwemu wojewodzie,
-
współpracę z Platformą Integracyjną Centralnego Systemu Informatycznego Zabezpieczenia Społecznego,
-
współpracę z programem PŁATNIK w zakresie przekazywania danych dot. wymaganych dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.
Zakres funkcjonalny:
1. Ewidencja rodzin:
-
prowadzenie ewidencji rodzin w oparciu o wywiady środowiskowe i kontrolne w zakresie rejestracji, aktualizacji i przeglądania danych.
2. Usamodzielnienie i kontynuowanie nauki:
-
wprowadzanie informacji o usamodzielnieniach,
-
wprowadzanie indywidualnego programu usamodzielnienia,
-
wprowadzenie informacji o wnioskowanej pomocy.
3. Pomoc dla cudzoziemców:
-
rejestracja wywiadu,
-
wprowadzenie pomocy dla cudzoziemca,
-
ewidencję składek ZUS.
4. Skierowanie do Rodzinnego Domu Dziecka.
5. Prowadzenie Ewidencji Pracy Socjalnej.
6. Prowadzenie ewidencji składek ZUS dla cudzoziemców.
7. Prowadzenie ewidencji kontraktów i umów z podopiecznymi.
8. Zatwierdzenie Wnioskowanej Pomocy:
-
przeglądanie wykazu wnioskowanej pomocy,
-
podjęcie decyzji dotyczącej wnioskowanej pomocy,
-
wydanie decyzji w oparciu o zdefiniowane szablony i podstawy prawne.
9. Ewidencja Decyzji - obsługa wszystkich typów decyzji.
10. Ewidencję odwołań i decyzji odwoławczych.
11. Listy Wypłat:
-
rozliczanie świadczeń w podziale na listy bieżące i listy wyrównań,
-
wydruk list wypłat płatnych w kasie, przekazem, płatnych na konto osobiste,
-
generowanie zapotrzebowania na środki finansowe,
-
generowanie zestawienia księgowego wypłaconych świadczeń,
-
generowanie pliku do systemu PRZELEWY/PRZEKAZY.
12. Ewidencja Zobowiązań:
-
obsługa ewidencji rodzin zobowiązanych do alimentacji w oparciu o wywiady środowiskowe,
-
wprowadzenie informacji o zmianie sytuacji rodziny,
-
wprowadzenie informacji o zobowiązaniach,
-
podjęcie decyzji w sprawie o odpłatności,
-
wydanie decyzji w oparciu o zdefiniowane szablony i podstawy prawne,
-
tworzenie wykazu osób zobowiązanych do alimentacji.
13. Statystyki/Zestawienia:
-
tworzenie sprawozdań,
-
tworzenie zestawień dotyczących rodzin i podopiecznych.
14. Współpraca z Platformą Integracyjną CSIZS obejmuje:
-
obsługę poczty i dokumentów elektronicznych,
-
współpracę z Terminalem Mobilnym,
-
ewidencję wysłanych i odebranych komunikatów,
-
ewidencję danych o składkach ZUS,
-
obsługę parametrów współpracy z PI CSIZS,
-
pobranie słowników z PI CSIZS,
-
weryfikację beneficjenta w zakresie: tożsamości osoby w CBB, pobranych świadczeń w JOPS, sprawdzenia zgodności osoby z danymi w CBB, ewidencji PESEL, EKS-MOoN, Aplikacji Centralnej Rynek Pracy, Centralnej Ewidencji Kierowców, Platformy Usług Elektronicznych ZUS, e-Podatków, CEIDG, KRS.
15. Administrator:
-
prowadzenie zbioru użytkowników systemu,
-
tworzenie i aktualizację słowników systemowych,
-
definiowanie form pomocy,
-
definiowanie szablonów treści decyzji,
-
definiowanie podstaw prawnych decyzji,
-
definiowanie numerów kancelaryjnych,
-
definiowanie parametrów systemowych.
Ponadto system zapewnia:
-
tworzenie - wymaganej przepisami sprawozdawczości w wersji elektronicznej,
-
obsługę słowników centralnych,
System jest wykonany w wersji sieciowej, z wykorzystaniem technologii:
-
baza danych: Firebird,
-
język programowania: Delphi,
-
system operacyjny: Windows.