System FUNDUSZ ALIMENTACYJNY jest system informatycznym, wspomagającym realizację zadań ustawowych w zakresie pomocy osobom uprawnionym do alimentów. System dedykowany jest jednostkom samorządu terytorialnego oraz jednostkom budżetowym.
System posiada świadectwo zgodności, wydane przez MPIPS, na poziom organizacyjny GMINA.
Zakres funkcjonalny:
1. Obsługa wniosków o świadczenie alimentacyjne:
-
realizacja funkcji rejestracji, aktualizacji, przeglądania oraz anulowania wniosków o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
-
prowadzenie postępowania obejmującego m.in.: przyznanie lub odmowę świadczenia, wystąpienie do komornika o zaświadczenie, umorzenie postępowania, zamknięcie wniosku bez rozpatrzenia, wstrzymanie i wznowienie wypłaty świadczeń, rejestrację odwołań od decyzji oraz wydawanie decyzji odwoławczych, wydawanie decyzji uchylających, wygasających, zmieniających, przekazanie wniosku do innego urzędu, przekazanie decyzji komornikowi oraz inne pisma,
-
tworzenie planów wypłat świadczeń,
-
obsługa karty wypłaconych świadczeń,
-
prowadzenie ewidencji nienależnie pobranych świadczeń, poprzez:
-
rejestrację nienależnie pobranych kwot z rozpisaniem planu spłaty,
-
rejestrację umorzeń nienależnie pobranych świadczeń,
-
rejestrację dokonanych zwrotów,
-
wyliczenie salda zaległości na wskazany dzień,
-
wystawienie decyzji związanych z nienależnie pobranymi świadczeniami,
-
odnotowanie odbioru decyzji,
-
obsługa upomnień i tytułów wykonawczych.
2. Wnioski o podjęcie działań:
-
obsługa wniosków o podjęcie działań wobec dłużników alimentacyjnych w zakresie ich rejestracji, modyfikacji, anulowania oraz przeglądania,
-
wysyłka wniosków do innych urzędów.
3. Listy wypłat:
-
tworzenie i naliczanie list wypłat przyznanych świadczeń z funduszu alimentacyjnego, z możliwością obsługi w zakresie bieżących list wypłat oraz list wyrównań,
-
wydruk list wypłat z możliwością wyboru:
-
płatne w kasie,
-
płatne na konto osobiste,
-
płatne przekazem pocztowym,
-
płatne formą rzeczową - odbiór przez osobę,
-
płatne formą rzeczową - odbiór przez instytucję,
-
rejestracja potrąceń,
-
generowanie pliku w celu:
-
wydruku przelewów i przekazów pocztowych,
-
przelewów elektronicznych,
-
tworzenie zestawienia księgowego do listy i do miesiąca księgowego
-
współpraca z systemem „Finansowo-Księgowym” autorstwa ZETO Koszalin,
-
współpraca z Bałtyckim Bankiem Spółdzielczym w Darłowie.
4. Dłużnicy:
-
obsługa działań podejmowanych wobec dłużników alimentacyjnych, czyli m.in.:
-
wystąpienie o zatrzymanie lub zwrot prawa jazdy,
-
zobowiązanie dłużnika do zarejestrowania się jako bezrobotny,
-
podjęcie działań zmierzających do aktywizacji zawodowej,
-
wniosek o ściganie za przestępstwo,
-
wystąpienie o zasądzenie alimentów od pozostałych osób,
-
przekazanie komornikowi informacji mających wpływ na egzekucję zasądzonych świadczeń,
-
przekazanie informacji gospodarczej do biura informacji gospodarczej,
-
przeprowadzenie z dłużnikiem wywiadu alimentacyjnego oraz odebranie od niego oświadczenia majątkowego,
-
skierowanie skargi do sądu na bezczynność lub opieszałość komorników,
-
pozostała korespondencja z dłużnikiem,
-
obsługa informacji, np. o efektach działań lub stanie egzekucji,
-
rejestracja wywiadów alimentacyjnych oraz oświadczeń majątkowych,
-
prowadzenia ewidencji dotyczącej należności danego dłużnika alimentacyjnego, w tym:
-
ewidencja rozliczeń komorniczych,
-
ewidencja zobowiązań dłużnika z tytułu wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego, z możliwością rejestracji umorzenia,
-
rejestracja spłat dokonanych przez dłużnika,
-
wyliczenia salda zobowiązań dłużnika na wskazany dzień,
-
tworzenie decyzji dotyczących dłużnika,
-
obsługa korespondencji bez odpowiedzi,
-
wydanie decyzji o umorzeniu postępowania,
-
obsługa upomnień i tytułów wykonawczych,
-
obsługa plików do rejestrów dłużników:
-
Krajowy Rejestr Długów BIG,
-
BIG InfoMonitor,
-
Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej (KBIG),
-
Rejestr Dłużników ERIF BIG,
-
Krajowa Informacja Długów Telekomunikacyjnych (KIDT).
5. Nienależnie pobrane:
-
prowadzenie ewidencji nienależnie pobranych kwot, poprzez:
-
rejestrację nienależnie pobranych świadczeń z rozpisaniem planu spłaty,
-
rejestrację umorzeń nienależnie pobranych świadczeń,
-
rejestrację upomnień,
-
rejestracje tytułów wykonawczych,
-
rejestrację dokonanych zwrotów,
-
wyliczenie salda zaległości na wskazany dzień,
-
wystawienie decyzji związanych z nienależnie pobranymi świadczeniami,
-
wygenerowanie wykazu osób posiadających nienależnie pobrane świadczenia na wskazany dzień oraz wykazu osób i kwot do spłaty we wskazanym miesiącu,
-
obsługa upomnień i tytułów wykonawczych.
6. Współpraca z Platformą Integracyjną CSIZS obejmuje:
-
obsługę poczty i dokumentów elektronicznych,
-
ewidencję wysłanych i odebranych komunikatów,
-
ewidencję danych o składkach ZUS,
-
obsługę parametrów współpracy z PI CSIZS,
-
pobranie słowników z PI CSIZS,
-
weryfikację beneficjenta w zakresie: tożsamości osoby w CBB, pobranych świadczeń w JOPS, sprawdzenia zgodności osoby z danymi w CBB, ewidencji PESEL, EKSMOoN, Aplikacji Centralnej Rynek Pracy, Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców, Platformy Usług Elektronicznych ZUS, e-Podatków, CEIDG, KRS.
7. Administrator obejmuje funkcje pozwalające na:
-
obsługę słowników systemowych i lokalnych,
-
obsługę parametrów systemowych i lokalnych,
-
obsługę użytkowników systemu (ewidencja, hasła, uprawnienia),
-
definiowanie podstaw prawnych i uzasadnień,
-
definiowanie szablonów decyzji i dokumentów,
-
definiowanie wzorców pism i dokumentów związanych z dłużnikami alimentacyjnymi,
-
definiowanie szablonów numeracji urzędowej wniosków i decyzji,
-
kontrolę rejestru zdarzeń w systemie,
-
ustawienie parametrów systemu.
Ponadto system zapewnia:
-
naliczanie odsetek ustawowych,
-
tworzenie wymaganej przepisami sprawozdawczości, także w wersji elektronicznej, jak również obsługę zbiorów centralnych,
-
naliczanie zapotrzebowania na środki,
-
rejestrację odwołań i decyzji odwoławczych,
-
obsługę korekt naliczonych świadczeń alimentacyjnych,
-
obsługę metryk sprawy.
System jest wykonany w wersji sieciowej, z wykorzystaniem technologii:
-
baza danych: Firebird,
-
język programowania: Delphi,
-
system operacyjny: Windows.